การเตรียมการจัดงานคืนสู่เหย้า1 ประธานที่ประชุมได้แจ้งให้ที่ประชุมทราบเกี่ยวกับการเตรียมการจัดงานคืนสู่เหย้า ดังนี้
กำหนดวันที่จะจัดงาน คือ วันเสาร์ที่ 21 พฤศจิกายน 2552 ณ สนามหญ้าข้างหอพักนิสิตจุฬา (ตรงข้ามลานจอดรถศศินทร์)
2 คุณวรงค์ รุ่งรุจิไพศาล ประธานจัดงานคืนสู่เหย้า ได้เสนอรูปแบบการจัดงานคืนสู่เหย้าต่อที่ประชุม ดังนี้
2.1 รูปแบบงาน – ลักษณะงานวัด มีรำวง,สอยดาว,ยิงปืน,ปาเป้า (โดยกิจกรรมต่างๆ นี้จะให้นิสิตปัจจุบันไปจัดเตรียมมา เพื่อที่จะหารายได้เข้าสู่ชมรมต่างๆ ของนิสิตหอพักรุ่นปัจจุบัน)
- การนำเสนอ Presentation บอกเล่าเรื่องราวของชาวหอ
2.2 ยอดเป้าหมายผู้มาเข้าร่วมงาน ประมาณ 1,000 คน
2.3 กรรมการคณะทำงานคืนสู่เหย้า คือ คณะกรรมการชมรมนิสิตเก่าหอพักนิสิตจุฬาฯ ร่วมกับ คณะกรรมการนิสิตหอพัก แบ่งเป็นแต่ละฝ่ายที่จะรับผิดชอบในการดำเนินงาน โดยให้แต่ละฝ่ายมีการประชุมกลุ่มย่อย แล้วนำผลการประชุมมาเสนอต่อกลุ่มใหญ่
2.4 รายชื่อคณะทำงานและภาระหน้าที่ ในแต่ละฝ่าย
1) ฝ่ายบันเทิง – ด้านดนตรี/การแสดง/พิธีกร/ควบคุมเวที/การละเล่นต่างๆ ฯลฯ
ผู้รับผิดชอบ - คุณวรงค์ รุ่งรุจิไพศาล
- คุณสุรศักดิ์ เพชรวิสัย
- คุณนันทิกา รุ่งวัฒนภักดิ์
2) ฝ่ายสถานที่ – เวที/แสง/สี/เสียงการตกแต่งสถานที่จัดงาน/ซุ้มอาหาร/ผังที่นั่งของรุ่นต่างๆ ฯลฯ
ผู้รับผิดชอบ -อ.เผ่า สุวรรณศักดิ์ศรี
- คุณสมชาย เสรีรัตน์
3) ฝ่ายพิธีการ – พิธีเปิด/ปิด (เชิญใครเป็นประธาน)/เชิญพี่เก่า/ศิษย์เก่าดีเด่น/
แขกผู้มีเกียรติ
ผู้รับผิดชอบ - คุณบวร วงศ์สินอุดม
- คุณทรงเกียรติ หลิ่มศิริ
4) ฝ่ายจัดทำ Presentation เพื่อนำเสนอในงาน/candid ภาพถ่าย/ถ่ายภาพในงาน/cd เพลงที่ใช้ในงาน
ผู้รับผิดชอบ – คุณวรงค์ รุ่งรุจิไพศาล
- คุณอดิศร วัฒนาวณิช
- ทีมเว็บมาสเตอร์
5) ฝ่ายหารายได้ (เงิน-สิ่งของ)
ผู้รับผิดชอบ – รุ่น 2515
6) ฝ่ายจัดทำของที่ระลึก/ของชำร่วย/เสื้อ ฯลฯ
ผู้รับผิดชอบ – คุณสุภาณี นาคฤทธิ์
7) ฝ่ายประชาสัมพันธ์ – แจ้งข่าวแก่ชาวหอ/การแจ้งข่าวผ่านเว็บไซต์/แจ้งข่าวผ่านทางสื่อมวลชน/การจัดทำสารซีมะโด่ง/สูจิบัตร
ผู้รับผิดชอบ – คุณนันทิกา รุ่งวัฒนภักดิ์
- คุณประไพพร จิตเย็น
ฝ่ายรักษาความปลอดภัยในงาน – ประสานงานติดต่อตำรวจ/จราจร/รปภ./สถานที่จอดรถ
ผู้รับผิดชอบ – พล.ต.ต.ดร.เกียรติพงษ์ มีเพียร
-อ.เผ่า สุวรรณศักดิ์ศรี
9) ฝ่ายอาหารและเครื่องดื่ม – ติดต่อร้านอาหารและเครื่องดื่มในการออกร้าน
ผู้รับผิดชอบ – คุณวิทิดา ปัทมวิภาค
- คุณประสิทธิ์ เฉลิมกิจ
10) ฝ่ายทะเบียน – ดำเนินการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงาน
ผู้รับผิดชอบ – ดร.สุริยา ทัศนียานนท์
- คุณคณิณ นิติวงศ์