รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสมาคมนิสิตเก่าหอพักนิสิตจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
ครั้งที่ ๓-๑๒/๒๕๕๖ วันอังคารที่ ๕ มีนาคม ๒๕๕๖
ครั้งที่ ๖-๑๕/๒๕๕๖ วันอังคารที่ ๓ มิถุนายน ๒๕๕๖
ณ ห้องประชุม ๒ สำนักงานหอพักนิสิต
------------------------------------
เวลา ๑๙.๐๐ น.เริ่มประชุมคณะกรรมการบริหาร สนหจ.มีนายราเมศวร์ ศิลปพรหม นายกสมาคม เป็น ประธานในที่ประชุม
ผู้มาประชุม
๑.นายราเมศวร์ ศิลปพรหม นายก ๒.รศ.ประกายแก้ว โอภานนท์อมตะ อุปนายก ๑
๓.นางเนาวรัตน์ ลีลาอาภรณ์ อุปนายก ๓๔.นายสมชาย เสรีรัฐ อุปนายก ๔
๕.นายปิยบุตร ศานติพงศ์ กก.บห. ๖.นายประสิทธิ์ เฉลิมกิจ ปฏิคม
๗.นางกนกวรรณ สิกขโกศล เหรัญญิก ๘.นายกำพล คมคาย ประชาสัมพันธ์
๙. นายวีระ ด่านประดิษฐ์ เลขาธิการ
ผู้ไม่มาประชุม
๑๐. นายสุรศักดิ์ เพชรวิสัย อุปนายก ๒ ๑๑. นางสุภาณี นาคฤทธิ์ กก.บห.
๑๒. นายวัฒนา โอภานนท์อมตะ กก.บห. ๑๓.นางจรงทิพท์ สัตโกวิท กก.บห.
๑๔. นายวีริศ ปัญญาวิศิษฏ์กุล กก.บห. ๑๕.นางจินดารัตน์ จึงวัฒนศิริกุล กก.กก.บห.
๑๖.ทพญ.วรรณี ภูริยากร กก.บห. ๑๗.นางพรรณนิภา ภู่รุ่งเรือง นายทะเบียน
ผู้เข้าร่วมประชุม
๑.อ.เผ่า สุวรรณศักดิ์ศรี ที่ปรึกษา ๒.รศ.เพ็ญพรรณ ยังคง ที่ปรึกษา
๓. ดร.สุริยา ทัศนียานนท์ ที่ปรึกษา ๔. นายทรงเกียรติ หลิมศิริ ที่ปรึกษา
๕.นายรองรัตน์ รังสิมันตกุล สมาชิก ๖. น.ส.พัชนี ภูศรี สมาชิก
๗. น.ส.น้ำเพชร ครองยุติ สมาชิก ๘. น.ส.ปัณชญา คำแก้ว สมาชิก
๙. อ.ประสาท จุมพล สมาชิก ๑๐.นายมิตรชาย มีอิ่ม สมาชิก
๑๑.นางศรีโสภา พิริยะสมบัติ สมาชิก ๑๒.ยายเจนภพ วงศ์บุญ สมาชิก
๑๓.นายวรทัต หงส์ทอง สมาชิก ๑๔.นายชานนท์ หลักทรัพย์ สมาชิก
ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องที่ประธานจะแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
นายกสมาคม: ไม่มี
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่อง รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ ๕-๑๔/๒๕๕๖ เมื่อวันที่ ๗ พฤษภาคม ๒๕๕๖
มติที่ประชุม รับรอง
ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่อง ที่สืบเนื่องจากการประชุมที่ผ่านมา
๓.๑ ความก้าวหน้าโครงการรินน้ำใจสู่จุฬาฯ เพื่อสร้างอาคารหอพักนิสิตและอาคารเอนกประสงค์
๓.๑.๑ ความก้าวหน้า ในการก่อสร้าง
อ.เผ่า อนุสาสกหอชาย: ได้แจ้งความก้าวหน้าการก่อสร้างอาคารว่า ตามกำหนดสัญญาเป็นต้นเดือนพฤษภาคม ๒๕๕๗ บวกเพิ่มความล่าช้าในอัตราปกติคือ ๑๐๐ วัน ก็จะเสร็จไม่เกินสิงหาคม ๒๕๕๗ ซึ่งน่าจะเสร็จทันและทันนิสิตเปิดเทอมแน่นอน เพราะการเปิดภาคเรียนตามอาเซียนก็เป็นภายในปีหน้าสิงหาคม ๒๕๕๗ และวันนี้มีการตรวจรับอาคารเอนกประสงค์ แต่ยังมีการแก้ไขบ้างเล็กๆน้อยๆเช่น ปลั๊กไฟ ซึ่งอาคารเอนกประสงค์คาดว่าจะเปิดใช้งานได้ทันทีใน ๒-๓ วันนี้ และจะทำบุญเลี้ยงพระในวันอาทิตย์ที่ ๑๖ มิถุนายน ๒๕๕๖ และได้มีการทำหนังสือให้นายก สนหจ. เพื่อเชิญชวนพี่ๆซีมะโด่งมาร่วมงาน และมีการมอบโต๊ะเก้าอี้และมอบทุนการศึกษา ในวันนั้นด้วย
๓.๑.๒ เรื่องการมอบเงินบริจาคในโครงการรินน้ำใจสู่จุฬาฯ
อ.เผ่า อนุสาสกหอชาย: ได้เสนอแนะเกี่ยวกับการบริจาคเงินว่าถ้ามีใครประสงค์จะมอบเงินส่วนนี้ในวันทำบุญอาคารก็ได้ โดยการโอนเงินเข้าบัญชีจุฬาฯ แล้วค่อยนำหลักฐานการโอนเงินมามอบให้เป็นทางการอาจจะในนามตัวแทนรุ่น โดยการทยอยบริจาคเพื่อให้เกิดการเคลื่อนไหวในบัญชีบริจาค ไม่ให้เงียบหายไป อย่างเช่น อาจบริจาคในนามรุ่น หนึ่งแสนบาท แต่ให้ออกใบเสร็จเป็นรายบุคคลตามที่บริจาคจริง ส่วนในวันอาทิตย์ที่ ๑๖ มิย.๒๕๕๖ ท่านอธิการบดีและท่านรองอธิการบดีไม่สามารถมาร่วมงานมอบทุนและรับมอบเงินบริจาคได้ โดยได้มอบหมายให้ท่านรองอธิการบดี ดนุชา มาแทน ส่วนเรื่องโต๊ะเก้าอี้และทุนการศึกษา ซึ่งทางนิสิตต้องจ่ายเงินค่าหอพักภายในวันจันทร์ รุ่งขึ้นพอดี จึงอยากให้ตัวแทนจาก สนหจ. เป็นผู้มอบให้กับท่านรองดนุชาแทน โดยมีการกล่าวเป็นพิธีก่อนส่งมอบ ซึ่งโต๊ะเก้าอี้จะมาใกล้ๆวันงาน โดยมีพิธีทำบุญชั้น ๒ และจัดพิธีมอบโต๊ะเก้าอี้ชั้นล่าง พร้อมรับประทานอาหารด้วย ส่วนกำหนดการ ให้ อ.ประสาท เป็นผู้ดำเนินการ โดยมีกำหนดการ ดังนี้
ช่วงเช้าทำพิธีทำบุญเลี้ยงพระบนชั้น ๒ ของอาคารเอนกประสงค์ ถวายภัตตาหารเพล พร้อมฟังเทศน์จากพระอาจารย์ โดยในช่วงที่พระฉันท์เพล ให้มีการทำพิธีมอบโต๊ะเก้าอี้ และมอบทุน ที่ชั้นล่าง หลังจากมอบทุนเสร็จ ก็ขึ้นไปรับพรพระที่ชั้น ๒ จนเสร็จพิธีทำบุญเลี้ยงพระ จบพิธีภาคเช้า และลงมาชั้นล่างเพื่อรับประทานอาหารกลางวันร่วมกัน
ช่วงบ่ายปฐมนิเทศนิสิตใหม่
ส่วนใครที่ได้มีการบริจาคเงินเข้าจุฬาแล้ว และประสงค์จะมาทำพิธีมอบก็ให้ทาง เหรัญญิกสมาคม เป็นผู้ดำเนินการเชิญผู้บริจาคมาด้วย พร้อมทั้งผู้บริจาครายใหม่เช่นกัน
มติที่ประชุม รับทราบ
๓.๒ ความก้าวหน้าในการณรงค์ หาทุนโครงการรินน้ำใจสู่จุฬาฯ
รศ.ประกายแก้ว อุปนายก๑: ปัจจุบัน ผู้ที่แสดงเจตจำนงค์บริจาคได้มีการบริจาคเงินเข้าจุฬาแล้วแต่ ทางจุฬาฯยังไม่ได้แจ้งให้ทาง สนหจ. ทราบเรื่อง ซึ่งจะประสานงานส่วนนี้ ให้เจ้าหน้าที่ของทางจุฬาฯ แจ้งยอดให้ทราบ ทั้งนี้ได้ทำหนังสือให้อธิการบดีลงนาม แล้วส่งจดหมายพร้อมโบว์ชัวร์จำนวนหนึ่งให้สมาคมนิสิตเก่าจุฬาฯ ทั่วประเทศแล้ว ซึ่งจะประสานงานต่อให้
-มียอดเงินมีอัพเดท จำนวน ๒๐,๐๐๐ บาท ซึ่งเป็นของอาจารย์พินิจ บริจาค
-มอบให้ นสพ.กำพล และคุณใหม่ พัชนี เป็นผู้ที่รับผิดชอบเรื่องตัวแทนรุ่นให้จัดนัดการประชุมตัวแทนรุ่นครั้งที่ ๒ ขึ้นโดยให้กำหนดวันเป็นวันอาทิตย์ที่ ๓๐ มิถุนายน ๒๕๕๖ เพื่อมาประชุมพร้อมรับโบว์ชัวร์โครงการและอัพเดตกันโดยนัดประชุมที่ห้องประชุม ๔ เวลา ๑๐.๐๐-๑๒.๐๐ น. พร้อมรับประทานอาหารกลางวัน ส่วนเรื่องตัวแทนจังหวัดที่เคยมีรายชื่ออยู่ก็ให้ตามโดยการ ให้ตัวแทนรุ่นที่อยู่จังหวัดไหนก็ช่วยรับผิดชอบประสานงานไปทางสมาคมนิสิตเก่าจุฬาฯ ส่วนการก่อสร้างอาคารคาดว่าแล้วเสร็จ ประมาณปี พ.ศ. ๒๕๕๗ แต่ในโบว์ชัวร์จะเป็นปี พ.ศ. ๒๕๕๘ ซึ่งคิดว่าน่าจะเป็นข้อมูลของส่วนกลางจุฬาฯ ที่จัดพิมพ์
มติที่ประชุม รับทราบ
๓.๓ กิจกรรมหาทุนเพื่อจัดหาโต๊ะเก้าอี้ในโรงอาหารหอพักนิสิตฯ
อ.เผ่า อนุสาสกหอชาย: ได้ชี้แจงเรื่องเกี่ยวกับจำนวนเก้าอี้ว่าตอนนี้ยังไม่ครบจำนวน ๗๐ ชุด แต่ทางนายก สนหจ. ได้ให้จัดการดำเนินการให้ครบ ๗๐ ชุดไปเลยคาดว่าจะมีการหาทุนมาจนครบจำนวนได้ ซึ่งยืนยันว่าทันวันส่งมอบ
เลขาธิการสมาคม: ตอนนี้มีผู้บริจาคแล้ว ๓๕ ชุด กำลังระดมหาผู้บริจาคเพิ่มเติมให้ครบ ๑๔๐ ชุด
มติที่ประชุม รับทราบ
๓.๔ การจัดงานคืนสู่เหย้า
คุณชานนท์ หลักทรัพย์: ชี้แจงรายละเอียดว่า คณะกรรมการจัดงานคืนสู่เหย้า โดยรุ่นรหัส ๑๙ และ ๒๐ เป็นแม่งาน ทางทีมผู้จัดงานได้มีการประชุม และมีการแบ่งงานรับผิดชอบเป็นที่เรียบร้อยแล้ว โดยแบ่งฝ่ายเป็นสถานที่ การแสดงบนเวที ฝ่ายต้อนรับ ฝ่ายของชำร่วย ฯลฯ ส่วนวันจัดงาน กำหนดเป็นวันเสาร์ที่ ๒๕ มกราคม ๒๕๕๗ ส่วนสถานที่จะจัดเอาท์ดอร์เป็นสนามบริเวณที่พักอนุสาสก
อ.เผ่า อนุสาสกหอชาย: ได้ให้ข้อเสนอแนะว่า เนื่องจากสถานที่ที่จะจัดคาดว่าไม่น่าจะเหมาะสมเนื่องจากการก่อสร้างที่ยังไม่เสร็จอาจไม่ปลอดภัย และกว้างขวางไม่เพียงพอ แนะนำให้ลองดูสถานที่ใหม่คือ อาคารเอนกประสงค์ชั้นล่างโรงอาหารใหม่ เพราะมีทุกอย่างพร้อม รวมทั้งห้องน้ำ ความสะดวกสบาย เป็นที่ร่มไม่ต้องกลัวเรื่องฝน และน่าจะรองรับจำนวนผู้มาร่วมงานได้เพียงพอ
นายก: ศาลาพระเกี้ยวยังเป็นเลือกที่จะจัดงานได้ แต่ให้แก้ไขเรื่องเครื่องเสียงที่สะท้อน
อ.เผ่า อนุสาสกหอชาย: คาดว่าคงไม่สามารถใช้ศาลาพระเกี้ยว เนื่องจากจะมีการปิดปรับปรุงหอประชุมใหญ่จุฬาฯ ดังนั้นสมเด็จพระเทพฯได้ทรงดำริประสงค์จะใช้ศาลาพระเกี้ยวเป็นที่พระราชทานปริญญาบัตรแทนในปี ๒๕๕๗ จึงต้องมีการปรับปรุงรองรับไว้ จึงควรให้คณะกรรมการจัดงานลองไปสำรวจสถานที่จริงชั้นล่างอาคารเอนกประสงค์ และสามารถใช้โต๊ะเก้าอี้โรงอาหารใหม่ได้เลย ซึ่งช่วงนั้นทางอาคารหอพักน่าจะสร้างถึงชั้น ๑๗ และน่าจะมีนิสิตเริ่มเข้าอยู่พอสมควร และจะพยายามต่อรองให้เปิดพื้นที่ที่คาดว่าต้องใช้ ส่วนปัญหาเรื่องที่จอดรถ ต้องติดต่อทางมหาวิทยาลัย และจัดเตรียมเส้นทางการเดินทางให้เรียบร้อย รวมทั้งพื้นที่จอดรถ อ.ประสาท หัวหน้าหน่วยหอพัก: ชี้แจงเกี่ยวกับเวทีว่า ทางหอพักได้จัดซื้อเวทีสำเร็จขนาด 6x9 เมตร ซึ่งจัดได้ไม่ยาก ส่วนจำนวนที่รองรับที่พื้นที่เดิมเป็นสนามให้ลองวัดขนาดจริงดูว่าพอจริงหรือไม่ พร้อมทั้งวัดชั้นล่างอาคารเอนกประสงค์ แล้วลองเปรียบเทียบดูใหม่ ส่วนถ้าโต๊ะเก้าอี้ไม่พอก็สามารถหาเพิ่มมาเสริมจากเดิม คาดว่าสามารถรองรับจำนวนคนได้ถึง ๘๔๐ มากสุด ๑,๔๐๐ คน
คุณชานนท์ หลักทรัพย์: คณะกรรมการจัดงานจะรับข้อเสนอไปพิจารณาก่อนแล้วประชุมปรึกษากันอีกรอบส่วนรายละเอียดจะมีการสรุปในวันที่ ๔ สิงหาคม ๒๕๕๖
มติที่ประชุม รับทราบ
๓.๕ การจัดประชุมตัวแทนรุ่น
คุณกำพล ปชส.สนหจ.: ได้ชี้แจงรายละเอียดว่า ที่ผ่านมาได้มีการประชุมผ่านตัวแทนรุ่น ตามกลุ่มรหัส คือรุ่น ๑-๑๙ รุ่น ๒๐-๒๙ รุ่น ๓๐-๓๙ รุ่น ๔๐-๕๒ ได้มีการประชุมมา ๓ ครั้ง ซึ่งพยายามให้แต่ละรุ่นได้มีการสร้างเครือข่ายให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น โดยจะมีการเชิญพี่เก่ามาพูดเพื่อให้กำลังใจน้องๆ และให้คำแนะนำกับน้อง ๆ และแนะนำแนวทางการสร้างเครื่อข่ายและความเข้มแข็งภายในแต่ละรุ่น
รศ.ประกายแก้ว อุปนายก๑: ได้ให้ความเห็นว่าอยากให้มุ่งประเด็นในการประชุมเรื่องโครงการรินน้ำใจ โดยมีหัวข้อ ๒เรื่อง คือการกระจายโบว์ชัวร์ และการติดตามโบว์ชัวร์ที่ได้แจกจ่ายไปแล้ว ไม่อยากให้พี่ๆ มาพูดในประเด็นอื่นๆ เนื่องจากต้องใช้เวลา อยากให้เป็นโอกาสหน้า
เลขาธิการสมาคม: ได้สรุปว่าหัวข้อประชุมในครั้งนี้ มี ๓ ประเด็นที่เพิ่มการสร้างความเข็มแข็งให้กับในแต่ละรุ่น ซึ่งทาง สนหจ.ควรมีภาระกิจอื่น ๆ ร่วมไปด้วยเนื่องจาก อาจมีเพื่อน ๆ ในรุ่นบางคนอาจไม่เข้าใจการทำงานของ สนหจ. ซึ่งมองไปในประเด็นเรื่องสนหจ. ต้องการหาเงินอย่างเดียว
ส่วนทางอุปนายกที่ ๑ และประธานราเมศวร์ ได้ให้ข้อคิดเห็นว่า การบริจาคเงินในโครงการรินน้ำใจครั้งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยๆ และก็ไม่ได้มีการบังคับการบริจาค และถือว่าการรวมรุ่นในครั้งนี้ถือเป็นการรวมตัวกันและสร้างความสัมพันธ์
คุณกำพล ปชส.สนหจ.: บอกบางรุ่นใช้วิธี ส่งโบว์ชัวร์ไปทางไปรษณีย์ หรือนัดรวมตัวกันแล้วแจกโบว์ชัวร์
อ.ประสาท หัวหน้าหน่วยหอพัก: ได้ให้ความเห็นเกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์โครงการรินน้ำใจในรุ่น ๔๐ ว่า ใช้วิธีการหารกันโดยคิดตาม อ.เผ่า ที่เคยพูดเกี่ยวกับการเคยอยู่หอพักในราคาแสนถูก มาปัจจุบันก็ถือเป็นการตอบแทนหอพัก โดยในรุ่น ๔๐ ตั้งเป้าไว้ว่า รุ่น๔๐ ยอดเงินบริจาค ๔๐๐,๐๐๐ บาท แล้วใช้วิธีพูดคุยระหว่างรุ่นตลอด แต่อาจไม่ได้มาประชุมตัวแทนรุ่นเพราะเนื่องจากรุ่น ๔๐ เป็นต้นไปเป็นช่วงที่กำลังสร้างครอบครัวอาจไม่ค่อยมีเวลา แต่ก็ดำเนินการในรุ่นกันอยู่อย่างเงียบๆ ส่วนจดหมายที่ทาง สนหจ.ได้ส่งไปตามที่ต่าง ๆ แต่ไม่มีข้อมูลในการติดต่อกลับ ไม่รู้จะติดต่อผ่านใคร ไม่มีคนประสานงานกลาง
รศ.ประกายแก้ว อุปนายก๑: เห็นด้วยและได้ข้อสรุปและเสนอวิธีการการติดตามผลโดย ให้กรรมการ สนหจ. ช่วยรับภาระหน้าที่นี้ โดยตนเอง จะไปหารายชื่อผู้ที่เราได้ติดต่อไปในสมาคมและมาให้กรรมการติดต่อกลับไป ในการประชุมครั้งต่อไปวันที่ ๒ กรกฏาคม ๒๕๕๖
คุณทรงเกียรติ ที่ปรึกษา : เสนอให้ รศ.ประกายแก้ว อุปนายก๑ เป็นผู้ประสานงานกลาง
มติที่ประชุม รับทราบและเห็นชอบให้ รศ.ประกายแก้ว อุปนายก๑ เป็นผู้ประสานงานกลาง
๓.๖ ผู้บริจาครายใหญ่
คุณทรงเกียรติ ที่ปรึกษา : ได้ชี้แจงรายละเอียดในการไปหาพี่เก่า พี่ปรีดา เกี่ยวกับปัญหาที่เคยเกิดขึ้นกับกรณีการบริจาค จึงอยากให้ทางนายก สนหจ.ได้ปรึกษาหารือ อาจต้องมีการเรียนเชิญท่านอธิการบดีไปเยี่ยมเยียนเพื่อขอรับบริจาคกับพี่ปรีดา ซึ่งคาดว่าจะได้รับยอดบริจาคในจำนวนที่สูงพอสมควร
มติที่ประชุม รับทราบประธานให้นัดคุยกันส่วนตัว
ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องที่นำเสนอให้ที่ประชุมเพื่อพิจารณา
๔.๑ การร่วมกิจกรรมกับทางหอพักนิสิต
๔.๑.๑ ปฐมนิเทศนิสิตใหม่หอพัก และทำบุญเปิดอาคารเอนกประสงค์ ๓ ชั้น
เลขาธิการสมาคม: จัดในวันอาทิตย์ที่ ๑๖ มิถุนายน ๒๕๕๖ ช่วงเช้าทำบุญเลี้ยงพระ ช่วงสายมีการมอบทุน จำนวน ๒๐ ทุนๆละ ๔,๐๐๐ บาท ตอนนี้ได้ผู้บริจาคครบแล้วโดยมีรุ่น ๑๔ และ รุ่น ๒๕ บริจาค ๒ ทุนสุดท้ายที่เหลือ และทางหอพักกำลังรอสัมภาษณ์ ในวันที่ ๑๒ มิถุนายน นี้ โดยพิธีมอบทุนจะไปจัดที่หอพัก เนื่องจากปีนี้วันจัดปฐมนิเทศเป็นวันเดียวกับวันทำบุญเปิดอาคารทำให้กำหนดการจัดปฐมนิเทศต้องเลื่อนมาเป็นบ่ายที่หอประชุมคณะวิศวกรรมศาสตร์ ขอเชิญทุกท่านมาร่วมงาน
๔.๑.๒ พิธีไหว้ครูหอพัก
เลขาธิการสมาคม: กำหนดจัดวันที่ ๒๐ มิถุนายน ๒๕๕๖ ส่วนรายละเอียดรอคณะกรรมการหอพักชุดใหม่เป็นผู้กำหนดและจะแจ้งให้ทราบภายหลังอีกครั้ง ขอเชิญทุกท่านมาร่วมงาน
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๑.๓ งานรับปริญญาบัตรปีการศึกษา ๒๕๕๕
เลขาธิการสมาคม: จัดในวันที่ ๑๑-๑๒ กรกฎาคม ๒๕๕๖ คาดว่าจะจัดทำซุ้มรับปริญญาให้น้องๆ บัณฑิตได้ถ่ายรูปเป็นที่ระลึกเหมือนเดิม โดยให้คณะกรรมการหอพักร่วมรับผิดชอบ ส่วนค่าใช้จ่าย ขออนุมัติคณะกรรมการบริหาร สนหจ.อนุมัติงบประมาณจำนวน ๑๐,๐๐๐ บาทเพื่อใช้ในกิจกรรมนี้
มติที่ประชุม รับทราบและอนุมัติงบประมาณจำนวน ๑๐,๐๐๐ บาท ตามที่เลขาธิการเสนอ
๔.๒ การจัดตั้งสำนักงานสมาคมชั่วคราว
อ.เผ่า อนุสาสกหอชาย: ได้ชี้แจ้งเกี่ยวกับเรื่องห้องบนอาคารเอนกประสงค์ชั้น ๒ พื้นที่ประมาณ ๓๐ ตรม. แต่ยังไม่มีอะไรเลย ส่วนเรื่องโต๊ะเก้าอี้ อ.เผ่าจะเป็นผู้จัดการให้โดยนำจากของที่มีมาให้ใช้เพื่อนั่งประชุมกันได้ ส่วนเรื่องตู้กำลังดำเนินการให้จากที่มีตู้บริจาคให้ แต่ต้องแก้ไขก่อน ส่วนตู้เก็บเอกสารทาง สนหจ.ก็มีของเดิมอยู่แล้ว และแนะนำว่าอยากให้มีป้ายสมาคมมาติดไว้ที่หน้าห้องเพื่อทุกคนจะได้รู้ ส่วนสายโทรศัพท์ได้เตรียมไว้แล้ว ซึ่งน่าจะขอเบอร์ไม่ยาก ส่วนทาง สนหจ.จะมีเจ้าหน้าที่มานั่งประสานงานหรือไม่ก็ให้ดำเนินการได้เลย
เลขาธิการสมาคม: ขออนุมัติคณะกรรมการบริหาร สนหจ. เพื่อติดตั้งแอร์ในห้องสำนักงานสนหจ.เพื่อใช้งานต่อไป
มติที่ประชุม รับทราบและอนุมัติงบประมาณตามที่จ่ายจริง
๔.๓ โครงการเยี่ยมเยือนพี่น้องจุฬาฯต่างจังหวัด
เลขาธิการสมาคม: ปีนี้คาดว่าจะจัดไป ๒-๓ ที่แต่ครั้งแรกนี้จะไป จ.ศรีษะเกษ-อุบลฯ ในวันที่ ๑๒-๑๔ กรกฎาคม ๒๕๕๖ เป็นวันศุกร์-วันอาทิตย์ รับจำนวนพี่น้อง ๒๐ คน โดยใช้ ๒ คันรถตู้ เช่าที่จังหวัดที่ไป ส่วนการเดินทางขาไปไปโดยรถไฟ คืนวันศุกร์ กลับโดยรถทัวร์ วันอาทิตย์หรือใครสะดวกกลับโดยยานพาหนะอะไรก็ตามสะดวกเช่นอยากกลับเร็วก็โดยสารเครื่องบิน ส่วนค่าใช้จ่ายคาดว่า ประมาณ คนละ ๒,๐๐๐ – ๓,๐๐๐ บาท เป็นค่าที่พักอาหารตลอดการเดินทาง แต่ไม่รวมค่าเดินทางไปกลับ สำหรับค่าใช้จ่ายที่ได้ตั้งงบประมาณไว้ก็ยังเหมือนเดิมคือผู้ร่วมกิจกรรมออกค่าใช้จ่ายกันเองยกเว้นมีค่าดำเนินงานเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อสังคมหรือการบริจาคให้ใช้งบ สนหจ.ตามที่เคยมีมติไว้ ส่วนผู้ที่รับผิดชอบเป็นเจ้าภาพโครงการนี้คือ ท่านประธานราเมศวร์ เป็นหัวหน้าโครงการ ดำเนินการโดย เลขาธิการ และประชาสัมพันธ์ โดยมี พี่ส่าย คุณหมอรุ่ง ทนายอุ๊ นายอำเภอหน่อย ท่านเอ๋ เป็นผู้รับผิดชอบช่วยประสานงาน ในจังหวัดที่จะไป ส่วนกำหนดการคร่าวๆ ดังนี้
วันศุกร์ที่ ๑๒ กค. ๒๕๕๖เดินทางโดยรถไฟ เที่ยวกลางคืนถึงตอนเช้า
วันเสาร์ที่ ๑๓ กค. ๒๕๕๖เยื่ยมเยือนพี่น้องจุฬาฯศรีษะเกษ (ใช้รถตู้)
วันอาทิตย์ที่ ๑๔ กค. ๒๕๕๖ เยื่ยมเยือนพี่น้องจุฬาฯอุบลราชธานี (ใช้รถตู้) แล้วเดินทางกลับ
ส่วนรายละเอียดต่างๆ จะรอดำเนินการ อยากทราบมติที่ประชุมว่าเห็นด้วยกับกิจกรรมเยื่ยมเยือน ๒ จังหวัดนี้หรือไม่อย่างไร คณะกรรมการเห็นด้วยส่วนค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามที่แจงในงบประมาณไว้เหมือนเดิม ส่วนจุดประสงค์การจัดกิจกรรมนี้ ก็ชัดเจนซึ่งคนจัดและผู้ร่วมเดินทางก็คงยินดีเพราะเข้าใจจุดประสงค์เดียวกัน
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องเพื่อทราบ
๕.๑ สรุปสถานะการเงินสมาคม
เหรัญญิก: สมาคมมีสถานะการเงินดังนี้
เงินคงเหลือ ๗๒๑,๕๑๕ บาท
หักค่าใช้จ่ายค่าแอร์ ๓๙,๐๐๐ บาท ,อ.ประเสริฐ ๒๗,๐๐๐ บาท ฯลฯ
คงเหลือเงินจริง๖๕๐,๐๐๐ บาท
มติที่ประชุมรับทราบ
ระเบียบวาระที่ ๖ เรื่องอื่นๆ
๖.๑ กำหนดการประชุมครั้งต่อไป ครั้งที่ ๗-๑๖ /๒๕๕๖ ในวันอังคารที่ ๒ กรกฎาคม ๒๕๕๖
ปิดการประชุมเวลา ๒๑.๐๐ น.
มติที่ประชุม รับทราบ
ปิดประชุม เวลา ๒๑.๑๓ น.
ศรีโสภา พิริยะสมบัติ ผช.เลขาธิการ จดบันทึกการประชุม สำนักเลขาธิการสมาคม
รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสมาคมนิสิตเก่าหอพักนิสิตจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ครั้งที่ ๖-๑๕/๒๕๕๖ วันอังคารที่ ๔ มิถุนายน ๒๕๕๖หน้า 6
